Errores comunes de Excel

Cuando introducimos en las celdas valores requeridos para ejecutar una formula podemos equivocarnos y como resultado obtenemos un error. Excel clasifica éstos errores por tipo de equivocación.

Es decir si fue por que digitamos mal o pro q utilizamos una formula equivocada.

Si conocemos los tipos de errores en Excel podremos resolverlos fácilmente ya que podremos identificar rápidamente la causa.

Error #¿NOMBRE?

El tipo de error #¿NOMBRE? se genera cuando una celda hace referencia a una función que no existe.

Solución: Hay q tener en cuenta la versión q utilizas si esta en Ingles o Español por este motivo también puede suceder este error q se escribe el nombre en ingles utilizando una versión en Español.

Error #¡REF!

Cuando una celda intenta hacer referencia a otra celda que no puede ser localizada porque tal vez fue borrada o sobrescrita, entonces obtendremos un error del tipo #¡REF!.

Solución: Si obtienes este tipo de error debes revisar que la función no esté haciendo referencia a alguna celda que fue eliminada. Este tipo de error es muy común cuando eliminamos filas o columnas que contienen datos que estaban relacionados a una fórmula y al desaparecer se ocasiona que dichas fórmulas muestren el error #¡REF!

Error #¡DIV/0!

Cuando Excel detecta que se ha hecho una división entre cero muestra el error #¡DIV/0! Para resolver este error copia el denominador de la división a otra celda e investiga lo que está causando que sea cero.

Solución:

Compruebe q el divisor de la formula no sea cero ni este en blanco.

Se puede utilizar una formula SI para evitar este error Ej: SI(A2=0;0;A1/A2)

Error #¡VALOR!

El error #¡VALOR! sucede cuando proporcionamos un tipo de dato diferente al que espera una función. Por ejemplo, si introducimos la siguiente función =SUMA(1, “a”) obtendremos el error #¡VALOR! porque la función SUMA espera argumentos del tipo número pero hemos proporcionado un carácter.

Solución: Para resolver este error debes verificar que has proporcionado los argumentos del tipo adecuado tal como los espera la función ya sean del tipo texto o número. Tal vez tengas que consultar la definición de la función para asegurarte de que estás utilizando el tipo de datos adecuado.

Error #¡NUM!

El error #¡NUM! es el resultado de una operación en Excel que ha sobrepasado sus límites y por lo tanto no puede ser desplegado. Por ejemplo, la fórmula =POTENCIA(1000, 1000) resulta en un número tan grande que Excel muestra el error #¡NUM!

Solución: cambie la formula para q el resultado este comprendido entres -1x10e307 y 1x10e307

Error #¡NULO!

El error #¡NULO! se genera al especificar incorrectamente un rango en una función. Por ejemplo, si tratamos de hacer una suma =A1 + B1 B5 Excel mostrará este tipo de error. Observa que en lugar de especificar el rango B1:B5 he omitido los dos puntos entre ambas celdas.

Solución:

Utilice un operador de rango correcto para celdas contiguas q es los dos puntos (:)

Para hacer referencia a dos áreas q no forman intersección usar el operador de unión ejemplo utilice punto y coma (;) para unirlos Ej: SUMA(A1:A10 ;B1:B10)

Error #N/A

Este tipo de error indica que el valor que estamos intentando encontrar no existe. Por esta razón el error #N/A es muy común cuando utilizamos funciones de búsqueda como BUSCARV o BUSCARH. Cuando la función BUSCARV no encuentra el valor que estamos buscando, regresa el error de tipo #N/A.

Solución:

Escribir datos donde se ha colocado #N/A o verifique el valor buscado sea el correcto

Error #######

Este error es frecuente, y sucede por dos razones:

El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es mas grande q el ancho de la Columna

Se introduce una Fecha negativa

Solución: Ajustar Ancho de la columna, y revisar que el valor sea correcto.

Al conocer el porqué de éstos errores, te será más facil resolver fácilmente las causas que ocasionan cada uno de ellos